Zašto bi trebali imati web pristup vašoj biblioteci BIM objekata i sadržaja

Problemi s upraljvanjem bibliotekom Revit familija

Ako ste BIM manager ili običan korisnik, vjerojatno ste naišli na problem s pronalaskom (vlastitog) sadržaja iz (nekog) projekta. Ne govorim o pronalaženju sadržaja na internetu, to je sasvim druga tema, nego pronalaženju nečeg specifičnog što vi ili netko od vaših kolega stvorio, znate da to postoji u vašoj bazi podataka (ako to tako možemo nazvati, jer se najčešće radi o hard disku), ali ne znate više gdje, ili, kako se ono bilo zvalo.

Revit familije su najbrojnije (otuda i naziv), ali i drugi sadržaji koji su vam bitni u BIM projektu ponekad može biti teško pronaći. Na primjer:

• Datoteke predložaka (template-i), Dynamo skripte, datoteke primjera (modela), brošure s podacima o proizvodu, datoteke s uzorcima hatch-eva, slike, radni postupci te sve druge vrste digitalnih podataka.

Ako ste zaduženi za organiziranje BIM sadržaja u svojoj radnoj okolini, znate da upotreba dobre strukture mapa/foldera (ili specijaliziranih Revit dodataka/alata) može riješiti polovinu problema. Druga polovina sadrži teško rješiva pitanja, poput:

• Samo vi znate što imate, i ne možete biti sigurni tko drugi također zna za to. A ponekad i vi zaboravite na neke (stare) sadržaje.
• Sadržaj je teško opisati (Windows sustav ne nudi rješenje za dodavanje metapodataka/tag-ova: slike, videozapisi, dokumenti, opisi, URL-ovi i drugo).
• Teško za pretraživanje (morate znati točno ime datoteke ili dio naziva datoteke).
• Sadržaj nije dostupan s udaljenosti (remote).

Rješenje za upravljanje bibliotekom BIM datoteka

Najbolje rješenje koje sam do sada pronašao je organizacija vaše BIM biblioteke sadržaja baziranu na web rješenju:

• To je sveobuhvatno rješenje koje se može kategorizirati, označiti i opisati – sve unesene informacije mogu se lako pretraživati, što znači da korisnici mogu lako pronaći ono što traže.
• Verzija Revit datoteke (problem s nekompatibilnošću vraćanja Revit datoteke verziju unatrag) može se dodati kao opis ili kategorija, tako da ne trebate preimenovati datoteku i istovremeno imati takve podatke dostupne.
• Može sadržavati različite vrste digitalnih podataka (bez obzira na vrstu datoteke).
• Postoji opcija pristupa remote (ako je domaćin/host na web poslužitelju).
• Pristupom se može pristupiti interno ako je potrebno (ako je domaćin samo na lokalnom poslužitelju).
• Može se zaštititi tako da samo pojedini korisnici imaju pristup njemu (putem sustava za prijavu/log-in).
• Može se podijeliti na dijelove, tako da nemaju svi pristup svemu.
• Može prikupljati statistiku o upotrebi datoteka (na primjer, tko najčešće i što preuzima, pa čak i razloge “zašto?” ako ćete tražiti da unesu).
• Može prikupiti povratne informacije korisnika putem komentara ili slično.
• Samo je za čitanje (read-only) pa samo administratori (BIM tim) mogu mijenjati, ažurirati, dodavati ili uklanjati sadržaj.
• Može sadržavati (i prikazivati) sve ostale informacije potrebne za opis ili poboljšanje objekta ili tijeka rada (slike, videozapisi, dokumenti, opisi i ostale datoteke).
• Sadržaj se može povezati tako da korisnik zna što bi još moglo biti potrebno, na primjer TAG za određenu Revit familiju.
• Uvijek je moguće dopunjavati opisima i informacijama kako bi budući pronalazak i upotreba bila lakša i jednostavnija.

Također, postoje i loše stvari vezane za ovakav tip sistema:

• BIM tim mora shvatiti/naučiti neku razinu primjene web tehnologija.
• Za prijenos, opis i objavljivanje sadržaja potrebno je puno više vremena i držati neki minimum (određenu) razinu kvalitete unosa sadržaja (ne raditi “ofrlje”).
• Lako se može postati nedosljedan (neke se datoteke mogu bolje opisati (“opremiti”) od ostalih.
• Ako naiđete na probleme s web poslužiteljem (srušen server, ili server nije online iz bilo kojeg razloga), biblioteka (library) vam može biti nedostupan (mora imati sigurnosnu kopiju tako da lokalna kopija bude dostupna projektnom timu).

Primjer

Naš Engipedia Warehouse služi kao primjer kako se lako može postaviti web baza BIM (Revit) objekata (familija) i ostalog BIM sadržaja. Također, tamo možete vidjeti primjere besplatnog sadržaja koji svi mogu preuzeti, sadržaja koji je vidljiv, ali zaključan (dostupan samo određenim korisnicima s određenim pravima) i sadržaj koji ne možete vidjeti, čak i ako ste prijavljeni, ako nemate dodijeljeno pravo pristupa. Ono što nam još nedostaje je Revit aplikacija koja bi bila direktno povezana na ovu web bazu tako da iz projekta (iz Revit modela) možemo direktno pretraživati, odabirati i ubacivati sadržaj, što jako povećava produktivnost. To se nadamo postići u budućnosti.

Ako mislite da je ovo rješenje za vas, ne ustručavajte se  kontaktirati nas za konzalting, rado ćemo vam pomoći u postavljanju vlastitog sustava.